Factura electronica

LEGEA 148/2012 reglementeaza emiterea si stocarea în format electronic a urmatoarelor documente:

• factura în format electronic;  
• chitanta în format electronic;
• bon fiscal în format electronic;
• documentele emise de bancomatele bancare în format electronic.

Noua reglementare prevede expres ca este aplicabila persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în România. precum si faptul ca toate aceste documente sunt considerate documente justificative pentru înregistrarea în evidentele contabile a diverselor activitati economice, de vânzare sau cumparare, conform Legii contabilitatii.

Prin emiterea electronica a facturii, se întelege operatia de întocmire, semnare electronica, marcare temporala a facturii în scopul arhivarii electronice, chiar daca transmiterea acestei facturi poate fi facuta electronic sau pe suport hârtie.

Art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul Fiscal prevede posibilitatea de emitere a facturilor electronice. În normele metodologice de aplicare ale Codului Fiscal, sunt detaliate o serie de conditii în care se pot transmite facturi prin mijloace electronice, si anume:

• Partile sa încheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
• Sa se garanteze autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin semnatura electronica;
• Sa existe un document centralizator pe suport hârtie, cu evidenta tuturor facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI într-o luna calendaristica de o persoana impozabila înregistrata conform art. 153 din Codul Fiscal sau a tuturor facturilor astfel primite într-o luna calendaristica de orice persoana obligata la plata taxei, în cazul în care furnizorul/prestatorul nu este înregistrat conform art. 153 din Codul Fiscal.

De asemenea, art. 155 din Codul fiscal prevede ca în România se accepta drept facturi toate documentele sau mesajele pe suport hârtie ori în forma electronica, daca acestea îndeplinesc conditiile prevazute la art.155.

Potrivit precizarilor ANAF, nu este necesara îndeplinirea conditiilor prevazute mai sus (acordul, semnatura electronica, document centralizator) în situatia în care nu se doreste stocarea facturilor prin mijloace electronice, ci doar transmiterea lor catre beneficiar via e-mail.